• Задать вопрос менеджеру

Twitter новости

Обучение письменному иноязычному общению на основе ИКТ http://t.co/IK2NAjncrk

Online-опрос

Антиплагиат онлайнДипломант
Яндекс.Метрика

Совершенствования системы управления электронным документооборотом в организации

Предмет:Библиотековедение и библиография
Тип:Дипломная/Магистерская
Объем, листов:77
Word
Получить полную версию работы
Релевантные слова:документов, управления, организации, системы, документы, информации, документа, документооборота, деятельности, функции, тыс, электронным, предприятия, документооборотом, руб
Процент оригинальности:
96 %
Цена:1500 руб.
Содержание:

Введение 2

Глава I. Теоретические и методологические основы документационного обеспечения управления 4

1. 1 Основные понятия и определения документирования управленческой деятельности 4

1. 2 Организация документооборота на предприятии 10

1. 3 Возможности использования усовершенствованных систем управления электронным документооборотом 15

Глава II. Анализ финансово-хозяйственной деятельности издательства ЗАО «РОСМЭН-ИЗДАТ» 26

2. 1 Общая характеристика издательства ЗАО «РОСМЭН-ИЗДАТ» 26

2. 2 Анализ результатов производственно-хозяйственной и предпринимательской деятельности издательства ЗАО «РОСМЭН-ИЗДАТ» 36

III. Рекомендации по совершенствованию системы управления электронным документооборотом в издательстве ЗАО «РОСМЭН-ИЗДАТ» 59

Заключение 71

Список литературы 72

Вступление:

Последнее время тема совершенствования системы управления электронным документооборотом в организации стала весьма актуальной. Компании, достигшие достаточной степени организационной зрелости и осознания протекающих в них процессов, пытаются использовать системы управления электронным документооборотом для дальнейшего улучшения своей деятельности. Однако, несмотря на огромный интерес к данной теме, предложение рынка существенно отстает от все возрастающей потребности. Менеджеры информационных систем сталкиваются с большими проблемами при выборе программного обеспечения, которое способно обеспечить адекватные средства для реализации задач, которые ставят перед ними руководители компаний.

Совершенствование системы управления электронным документооборотом предназначено для повышения эффективности управленческой деятельности организации.

Деятельность любого крупного предприятия сопряжена с огромным количеством документов, содержащих в себе важные с управленческой точки зрения сведения, которые, накапливаясь годами в разнообразных электронных форматах и на бумажных носителях, представляют собой информационные фонды предприятия, на скорости доступа и обработке которых базируется управленческая прозрачность, быстрота реакции на внешние и внутренние изменения, снижение накладных расходов и, следовательно, повышение экономической эффективности предприятия.

Как правило, предприятие не имеет единой системы управления хранением документов и единой системы контроля, ориентируясь лишь на отдельные функции хранения документов в электронных форматах и на бумажных носителях. При этом, информация о самом существовании искомого документа на предприятии, информация о месте его фактического нахождения в данный момент времени на предприятии, информация о содержимом самого документа часто остаются недоступны сотрудникам предприятия вообще или в разумное время. Это приводит к принятию решения в условиях неполноты информации, дублированию уже существующих документов, невозможности использования существующих документов для разработки новых на их основе, непроизводительным тратам времени на розыск документа являющегося жизненно необходимым. Также, с трудом решаются вопросы централизованного администрирования, разграничения прав доступа, пересылки документа в электронном виде от одних подразделений к другим. А главное, нерешенной остается задача хранения огромных объемов документов на разных этапах жизненного цикла и оптимизации удаленного доступа к ним. И получившие распространение системы, базирующиеся на электронной почте, не могут решить данную проблему в силу того, что размножают документы при пересылке от одного исполнителя к другому, нарушая целостность документной базы, и не позволяют хранить и оперировать значительными достигающими терабайт объемами хранилищ.

Цель дипломного проекта – разработка рекомендаций по совершенствованию организации документооборота издательства ЗАО «РОСМЭН-ИЗДАТ». Для успешного достижения данной цели, необходимо решить ряд задач, главной из которых является совершенствование системы управления электронным документооборотом.

Необходимо отметить, что руководство предприятия в последнее время заинтересовано проблемой совершенствования системы управления электронным документооборотом, однако предлагаемые услуги сторонних организаций весьма дороги, а на предприятии отсутствуют специалисты в данной области. Поэтому автор надеется, что данная работа найдёт практическое применение.

Заключение:

В результате внедрения и последующего совершенствования системы управления электронным документооборотом на примере издательства ЗАО «РОСМЭН-ИЗДАТ» удалось достичь:

- повышения исполнительской дисциплины;

-повышения продуктивности работы отдельных сотрудников и подразделений в целом;

- сокращения времени исполнения поручений;

- оптимизации маршрутов прохождения документов;

- повышения оперативности получения необходимой информации;

- качественного улучшения контроля различных направлений деятельности предприятия;

- повышения оперативности и качества принятия управленческих решений за счет более адекватного отражения реальной ситуации в управленческой модели.

Главная же заслуга системы управления электронным документооборотом – улучшение доступа к информации и контроля за процессами, а значит, повышение качества и оперативности принятия управленческих решений и улучшение качества обслуживания заказчиков.

Список литературы:

1. Закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»;

2. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения;

3. Андреева В. И. Делопроизводство. – 6-е изд. , перераб. и доп. – М. : ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2000. – 187 с. ;

4. Баканов М. И. , Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е издание, дополненное и переработанное. – М. : Финансы и статистика, 2000. ;

5. Басаков М. И. Делопроизводство (ДОУ на основе ГОСТ 06. 30-2003). Уч. пособие – М. :Дашков и К, 2006;

6. Вершигора Е. Е. Менеджмент: Учеб. пособие. – М. : ИНФРА-М, 1998. – 256 с. ;

7. Волков В. П. , Ильин А. И. , Станкевич В. И. Экономика предприятия: Учеб. пособие/В. П. Волков и др. ; Под общ. ред. А. И. Ильина. – 2-е изд. , испр. – М. : Новое знание, 2004. – 672 с. – (Экономическое образование);

8. Галахов В. В. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. – 448 с. ;

9. Ершов А. К. управление качеством продукции: Учебное пособие. М. : Изд-во МГАП «Мир книги», 1997. 164 с. ;

10. Зельдович Б. З. Менеджмент в полиграфии: Учеб. пособие/Моск. гос. ун-т печати. – М. : МГУП, 2004. – 400 с. ;

11. Кондрашова В. К. , Исаева О. Г. Экономика полиграфического предприятия: Учебник для вузов. – М. : Изд-во МГУП, 2000. – 320 с. : ил. ;

12. Кублашвили О. В. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие/О. В. Кублашвили; Моск. гос. ун-т печати. – М. : МГУП, 2004. – 176 с. ;

13. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие. – 2-е изд. испр. и доп. – М. : ЗАО «Бизнес-школа Интел-Смниез», 2002. – 328 с. ;

14. Миронова Г. В. , Ершов А. К. , Осипова Г. И. , Сперанская Н. М. Организация полиграфического производства/Г. В. Миронова и др. – М. : МГУП, 2002. – 352 с. ;

15. Никольская Э. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности полиграфических предприятий: Учебник. – М. : МГУП, 2002. – 404 с. ;

16. Перлов В. И. Стратегия и тактика маркетинга предприятия отрасли печати. – М. : МГУП, 2001. – 204 с. ;

17. Печникова Т. В. , Печникова А. В. Практика работы с документами в организации. Учебное пособие. – М. : Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКМОС, 2000. – 320 с. ;

18. Пикок Джон. Издательское дело. /Пер. с англ. 2-е издание, исправленное и дополненное – М. : Издательство ЭКОМ, 2000. – 424 с. : илл. ;

19. Подобед М. А. , Усманова Н. Р. Документооборот предприятия. – М. : ПРИОР, 2002. – 384 с. ;

20. Стяжкина Т. А. Делопроизводство предприятия/Т. А. Стяжкина – М. : Издательство «Экзамен», 2003. – 192 с

Бесплатные работы:

Рекомендованные документы: