• Задать вопрос менеджеру

Twitter новости

Обучение письменному иноязычному общению на основе ИКТ http://t.co/IK2NAjncrk

Online-опрос

Антиплагиат онлайнДипломант
Яндекс.Метрика

Составление описи документов архивного фонда

Предмет:Библиотековедение и библиография
Тип:Курсовая
Объем, листов:32
Word
Получить полную версию работы
Релевантные слова:описи, дел, хранения, документов, организации, дела, опись, фонда, раздел, постоянного, сводной, описей, единиц, личному, заголовок
Процент оригинальности:
99 %
Цена:300 руб.
Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ ОБ ОПИСИ И ЭТАПЫ ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ. 5

ГЛАВА 2 СТРУКТУРА И ФОРМЫ ОПИСЕЙ ДЕЛ ДОКУМЕНТОВ. 13

1. 1 ОПИСАТЕЛЬНАЯ СТАТЬЯ ОПИСИ ДЕЛ. 14

1. 2. Заголовок дела. 14

1. 3. Заголовок и аннотация фотодокумента в описях. 16

1. 4. Формы описей дел и документов. 17

ГЛАВА 3 СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ ОПИСИ, ТРЕБОВАНИЯ К ЕГО СОСТАВЛЕНИЮ. . 20

ГЛАВА 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ В ПРЕДЕЛАХ ОПИСИ. 23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 25

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. 26

ПРИЛОЖЕНИЕ№1. 27

ПРИЛОЖЕНИЕ№2. 28

ПРИЛОЖЕНИЕ№3. 29

ПРИЛОЖЕНИЕ№4. 30

ПРИЛОЖЕНИЕ№5. 31

ПРИЛОЖЕНИЕ№6. 32

Вступление:

Обеспечение общества достоверной ретроспективной информацией является одной из главных задач архивных учреждений Российской Федерации на современном этапе. Эффективность функционирования научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда России напрямую зависит от качества составления архивных справочников. Политические и социально-экономические изменения жизни российского государства и общества, произошедшие за последнее десятилетие, существенно активизировали интерес общества к архивной информации и архивам, как хранилищам универсального информационного ресурса архивных документов.

Особое место в системе НСА занимает архивная опись – базовый справочник российских архивов. Опись является одним из самых древних архивных справочников: самая ранняя русская опись, дошедшая до нас, относится к XII в. Однако наиболее ценный опыт составления описей, выработки теоретических основ описания относятся к XIX в. Единая форма архивной описи сложилась сравнительно поздно, в 1940-1950-х гг. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи.

Архивная опись (далее-опись)- это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Значение описи определяется тем, что архивная опись, будучи учетным документом и справочником по содержанию, несет большую информационную нагрузку и, кроме того, является основой для составления других типов архивных справочников: каталогов, путеводителей, указателей. От качества подготовки описей во многом зависит эффективность поиска архивной документной информации.

Цель курсовой работы– рассмотреть единые современные требования к составлению архивной описи в соответствии с требованиями нормативных актов Российской Федерации. Для достижения цели и раскрытия содержания курсовой работы были поставлены следующие задачи:

-дать общие понятие описи;

-описать структуру описи;

-рассмотреть методику описания дел;

-изучить организацию дел и документов в пределах описи;

-рассмотреть правила составление справочного аппарата к описи.

При выполнении работы была изучена и использована следующая литература: Кузнецова И. Н «Делопроизводство», а также статья Андреевой И. Н. Систематизация документов и формирование дел, напечатанная в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»; Методические рекомендации: «Составление архивных описей» / Росархив. ВНИДАД. – М. , 2003г.

Курсовая работа состоит из введения, 4-х глав, заключения, 4 приложений и списка источников литературы.

В главе 1 даны общие понятия об архивной описи и этапах ее составления. Глава 2 рассматривает методику описания единиц хранения на основе стандартизированных элементов описания. В главе 3 представлена организация дел и документов в пределах описи. Глава 4 посвящена составлению описи и справочного аппарата к ней.

Заключение:

Поставленная цель реализована путем изучения В результате можно сделать вывод, что Государственный учет документов АФ РФ заключается в определении их количества в учетных единицах и отражение этого количества, состава и состояния в учетных документах. Учету подлежат все документы, хранящиеся в архив. Учет документов обеспечивает организационную упорядоченность, идентификацию и возможность адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием.

Учет документов с 1992 г. регламентируется соответствующими нормативными и организационно-распорядительными документами. Это, прежде всего Положения об отделе обеспечения сохранности, госучета и научно-справочного аппарата документов.

Учет архивных документов способствует их сохранности, помогает осуществлять контроль за наличием документов и обеспечивать их поиск. Учет документов, хранящихся в ведомственных архивах, позволяет госархивам проводит планомерное комплектовании в соответствии с их профилем и является основой планирования работы госархива.

Основу НСА архива составляли описи дел и каталоги, картотеки документальных материалов, исторические справки, обзоры фондов, тематически обзоры.

Основные усилия сектора НСА направляются на усовершенствование о описей: создание предисловий к описям фондов, титульных листов, оглавлений, указателей.

Список литературы:

1 Справочная правовая система «Консультант Плюс»

2 ГОСТ Р. 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утверждено постановлением Госстандарта России от

27. 02. 1998 №28).

3 «Основные правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06. 02. 2002)

4 Федеральный закон от 22. 10. 2004 №125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 01. 10. 2004)

5 Составление архивных описей: Методические рекомендации /Росархив. ВНИДАД. – М. , 2003.

6 Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах

исполнительной власти, утверждённая приказом Федеральной архивной

службы Росси от 27. 11. 2000 №68

7 Кузнецова И. Н. «Делопризводство».

8 Андреева И. Н. статья в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера» Систематизация документов и формирование дел.

9 Алексеева Е. В. Архивоведение учебник для нач. проф. образования – М. : ПрофОбр-Издат, 2002.

10. Основные правила ведомственных архивов. М. , 1987.

11. Основные правила работы архивов организации. М. , 2002.

12. http://www. klinci. ru/articles/47/38/page1/

Рекомендованные документы: