• Задать вопрос менеджеру

Twitter новости

Обучение письменному иноязычному общению на основе ИКТ http://t.co/IK2NAjncrk

Online-опрос

Антиплагиат онлайнДипломант
Яндекс.Метрика

Информационная система документационного обеспечения управления

Предмет:Информатика
Тип:Курсовая
Объем, листов:22
Word
Получить полную версию работы
Релевантные слова:организации, документов, системы, доступа, внедрения, деятельности, представления, доу, информационных, поиска, информации, работы, управления, информационным, области
Процент оригинальности:
88 %
Цена:300 руб.
Содержание:

Необходимость внедрения информационных систем документационного обеспечения управления 3

Основные задачи, решаемые ИС ДОУ 5

Составные компоненты процесса внедрения ИС ДОУ 8

Общие рекомендации по выбору ИС ДОУ 9

Проблемы внедрения ИС ДОУ и роль компании - внедренца 10

Способ организации упрощенного доступа к накопленным гетерогенным информационным ресурсам 13

1. Предлагаемое решение проблемы организации доступа к информационным ресурсам 14

2. Профилированные доставочные интерфейсы пользователя 15

3. Примеры организации упрощенного доступа к накопленным гетерогенным информационным ресурсам 19

Список источников 21

Вступление:

Документационное обеспечение сетевого управления в информационных системах. Организация доступа и использования информационных ресурсов в коммуникационных сетях

На сегодняшний день документ {1} является основным способом управления и представления информации в любой современной организации. Это справедливо как для государственного учреждения, так и для коммерческого предприятия. Фактически способность принятия верных решений и грамотной реакции на возникающие ситуации сегодня зависит не только от таланта и опыта руководителя, но и от качества организации и степени использования информационных ресурсов предприятия. Малоэффективное использование имеющейся информации, например, утрата, неполучение вовремя важного документа, по сути является синонимом лишних затрат, потери времени и упущенных возможностей.

Проследим, как связаны между собой такие процессы как управление компанией и организация системы делопроизводства {2} и документооборота {3}.

{1}Документ – информационное сообщение в бумажной, звуковой или электронной форме, оформленное по определённым правилам (стандартам), заверенное в установленном порядке.

{2}Делопроизводство – комплекс мероприятий по реализации документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятия или организации, систематизация архивного хранения документов, обеспечение движения, поиска, хранения и использования документов; отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

{3}Документооборот – система создания, интерпретации, передачи, приёма и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа; движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Заключение:

Таким образом, предлагаемое решение проблемы организации доступа к накопленным распределенным гетерогенным информационным ресурсам с использование профилированных доставочных интерфейсов пользователя позволило существенно упростить доступ к накопленным ИР. А, благодаря адаптации элементов интерфейса и метаописаний ИР к терминологии конкретного направления предметной области деятельности, а также сужению информационных потоков, поступающих к потребителям ИР, путем задания прогнозируемых параметров поиска, удалось увеличить эффективность работы потребителя с необходимыми ему информационными ресурсами.

Список литературы:

1. О. Л. Жижимов, А. А. Турпанов, А. М. Федотов. Корпоративный каталог СО РАН. Электронные библиотеки: перспективные методы и технологии, электронные коллекции. Труды Восьмой Всероссийской научной конференции (RCDL’2006). Суздаль, 1719 октября 2006 г. С. 226.

2. И. С. Смирнов, А. Л. Лобанов, О. Н. Пугачев, А. Ф. Алимов, Е. П. Воронина. Электронные коллекции в зоологии и электронные библиотеки // «Электронные библиотеки», Том 9 – Выпуск 4, 2006 г.

3. Яннис Иоаннидис. Электронные библиотеки: перспективы и проблемы. // «Электронные библиотеки», Том 8 – Выпуск 2, 2005 г.

4. Keller, J. 1995. Public access issues: An introduction. In B. Kahin and J. Keller, eds. Public Access to the Internet. MIT Press, pp 34–45.

5. Lynch, C. A. 1993a. Accessibility and Integrity of Networked Information Collections (Background Paper No. BPTCT109). Washington: Office of Technology

Assessment.

6. Borgman, Christine L. From Gutenberg to the Global Information Infrastructure : Access to Information in the Networked World / Christine L. Borgman. Cambridge, Mass. : MIT Press, 2000.

7. Игнатова И. Г. , Резонтов К. В. , Чаплыгин Ю. А. Программные средства накопления разноформатной информации с использованием WEBинтерфейса// Сборник научных трудов Международной научнотехнической конференции "Информационные технологии в образовании технике и медицине (2426 сентября 2002 года, г. Волгоград)": Издательство РПК «Политехник» с. 115118.

8. Проект Dublin Core Metadata Initiative http://www. dublincore. org

9. Игнатова И. Г. , Ю. А. Чаплыгин. , Шевнина Ю. С. Модель организации представлений информационных ресурсов с учетом онтологии предметной области деятельности: Сб. тезисов постерных докладов Восьмой Всероссийской научной конференции «Электронные библиотеки: перспективные методы и технологии, электронные коллекции (RCDL'2006). Ярославль: Ярославский государственный университет им. П. Г. Демидова. 2006. С. 2930.

10. Игнатова И. Г. , Павлов А. Ю. , Шевнина Ю. С. Формирование профилированных интерфейсов при организации работы с информационными ресурсами для пользователей из научно-образовательного сообщества: Тезисы докладов V международной научно-технической конференции «Электроника и информатика – 2005». М. :МИЭТ. 2005. С. 3132.

11. Игнатова И. Г. , Павлов А. Ю. , Шевнина Ю. С. Разработка в информационной системе интерфейса пользователя, адаптированного к онтологической модели предметной области. – Сборник научных трудов по материалам научно – практической конференции «Научные исследования и их практическое применение. Современное состояние и пути развития». Том 7. Технические науки. – Одесса: Черноморье, 2005. С. 77 – 80.

12. Методические пособия кафедры «Общая физика» МИЭТ (ТУ) http://www. miet. ru/struct/19/metod. html.

13. Методические пособия кафедры «Техническая механика» МИЭТ (ТУ) http://www. miet. ru/struct/42/metod. html.

14. Портал МИЭТ (ТУ) «Электронная среда информационного рабочего взаимодействия» http://www. mocnit. miet. ru/portal/.

15. Портал по информационному сопровождению реализации проекта «Инновационная образовательная программа МИЭТ» http://www. mocnit. miet. ru/iopmiet/iop_page_guest. shtml.

Бесплатные работы:

Готовые работы:

Рекомендованные документы: