• Задать вопрос менеджеру

Twitter новости

Обучение письменному иноязычному общению на основе ИКТ http://t.co/IK2NAjncrk

Online-опрос

Антиплагиат онлайнДипломант
Яндекс.Метрика

Аспекты организации контроля исполнения документов

Предмет:Политология
Тип:Дипломная/Магистерская
Объем, листов:97
Word
Получить полную версию работы
Релевантные слова:временнообязанный, жирандоль, отдел, отдежуренный, работа, сробеть, номенклатура, дата, временами, работодатель, срок
Процент оригинальности:
56 %
Цена:900 руб.
Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 4

1. 1 Понятие, значение и организация контроля исполнения документов 4

1. 2 Формы контроля за исполнением документов 7

1. 3 Виды контроля исполнения документов 10

1. 4 Регламентация контроля исполнения документов в инструкции по ДОУ 11

1. 5 Сроки исполнения документов 13

2 ЭТАПЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 14

2. 1 Постановка документов на контроль 14

2. 2 Проверка своевременности доведения документов до исполнителей 16

2. 3 Снятие документа с контроля 18

2. 4 Учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов 19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 20

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1. 1. Учредительный договор. 22

1. 2. Устав. 26

1. 3 Положение об организации. 30

1. 4. Положение о структурном подразделении . 32

1. 5. Структура и штатная численность . 35

1. 6. Штатное расписание. 36

1. 7. Должностная инструкция. 38

2. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

2. 1. приказ. 41

2. 2. распоряжение. 42

2. 3. указание. 43

2. 4. постановление. 44

2. 5. решение. . 45

3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Полный протокол. 46

Краткий протокол. 48

Сокращенный протокол. 50

Выписка из протокола. 51

Акт. 52

Докладная записка. 53

Служебная записка. 54

Объяснительная записка. 55

Справка. 56

Сводка. . . . . . . 57

Список. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Письмо благодарность. . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Гарантийное письмо. . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Письмо запрос. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Письмо извещение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Письмо информационное. . . . . . . . . . . . . . . . 63

Письмо напоминание. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Письмо ответ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Письмо подтверждение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Письмо поздравление. . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Письмо предложение. . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Письмо приглашение. . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Письмо просьба. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Письмо сообщение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Письмо сопроводительное. . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Письмо требование. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Телеграмма. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Телефонограмма. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Факсограмма. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

4. КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Заявление о приеме на работу. . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Автобиография. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Характеристика. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Резюме. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Приказ о приеме на работу. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Трудовой договор. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Личная карточка работника. . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Заявление о переводе на другую работу. . . . . . . . . . . . . . 89

Приказ о переводе на другую работу. . . . . . . . . . . . . . 90

Заявление об увольнении. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Приказ об увольнении. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ. . . . . . . . . . . . . . . 93

Приложение А 95

Приложение Б 96

Приложение В 97

Вступление:

Контроль за исполнением документов и принятых решений – одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевре-менному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структур-ных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников.

Как правило, основная проблема, которая приводит компании к необхо-димости автоматизации контроля исполнения документов, связана с быстрым ростом компании, когда важно сохранить контроль над процессами. На внед-рение системы контроля исполнения компанию часто подталкивают постоян-ные задержки в исполнении распоряжений руководителя или заявок клиентов, причем выяснить, а тем более, исключить причину задержек бывает непросто.

Автоматизация контроля исполнения поручений приводит не только к повышению исполнительской дисциплины в компании, но и к появлению возможности для руководителя проанализировать причины невыполнения управленческих решений или заявок клиентов. В случае большого количества дисциплинарных причин руководитель получает на экране компьютера основание для принятия соответствующих мер. В случае большого количества объектив-ных причин, связанных с нарушениями в работе поставщиков, дилеров или других партнеров, а также с колебаниями рыночной конъюнктуры, руководи-тель получает материал для анализа регулярности того или иного типа нару-шений, выяснения причин и принятия соответствующих управленческих реше-ний.

Вышеназванные обстоятельства вызывают необходимость их дальнейше-го глубокого и всестороннего рассмотрения, изучения и анализа. Проблемы контроля исполнения документов на предприятии, существующие в современной организации, требуют тщательного исследования.

Заключение:

Контроль исполнения задания — одна из функций управления. Цель кон-троля состоит в обеспечении своевременного и качественного исполнения по-ручений и решения вопросов. Можно выделить контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания.

Создание в нашей стране правового государства с эффективно работаю-щими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, про-изводства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формировани-ем рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государ-ственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.

Документированная информация составляет основу управления, его эф-фективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресур-сом производства, важным элементом социальной и политической жизни обще-ства. Качество информации определяет качество управления, поскольку ин-формация пронизывает все органы управления.

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организа-ционную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и до-кументная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.

Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы. По сути дела, организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров и т. д. Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделе-ния.

Список литературы:

1. Федеральный закон от 27. 07. 06 № 149-ФЗ «Об информации, информа-ционных технологиях и о защите информации»

2. ГОСТ Р 6. 30–2003. Унифицированные системы документации. Унифи-цированная система организационно-распорядительной документации. Требо-вания к оформлению документов. М. : ИПК Издательство стандартов. М. , 2003

3. ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Утвержден постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 года № 28

4. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»

5. Андреева В. И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. — М. : ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2005

6. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т. В. Кузнецова, М. Т. Лихачев, А. Л. Райхцаум, А. В. Соколов: Сост. М. Т. Лихачев. — М. : Эко-номика, 2005

7. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М. : ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2004

8. Ларин М. В. Управление документацией в организациях: проблемы ис-тории и методологии//Делопроизводитель – 2003 - №2.

9. Марков В. Н. Справочник по делопроизводству. – Санкт – Петербург, «Альфа», 2003.

10. Санкина Л. В. , Вялова Л. М. , Шатина Н. В. Современные правила оформления управленческих документов. — М. : УИЦ при Государственной налоговой инспекции по г. Москве, 2004

11. Составление и оформление служебных документов. Практическое по-собие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур. /Под ред. проф. Т. В. Кузнецовой, изд. 2-е. — М. : ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2003

12. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по до-кументационному обеспечению. 3-е изд. , доп. и перераб. — М. : ПРИОР, 2003

13. Чуковенков А. Ю. , Янковая В. Ф. , Оформление документов: Коммента-рий к ГОСТ Р 6. 30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифи-цированная система организационно-распорядительной документации. Требо-вания к оформлению документов». ? М. : Дело, 2003

14. http://www. termika. ru

Бесплатные работы:

Готовые работы:

Рекомендованные документы: