• Задать вопрос менеджеру

Twitter новости

Обучение письменному иноязычному общению на основе ИКТ http://t.co/IK2NAjncrk

Online-опрос

Антиплагиат онлайнДипломант
Яндекс.Метрика

Документооборот в функциональной службе предприятия

Предмет:Право
Тип:Дипломная/Магистерская
Объем, листов:83
Word
Получить полную версию работы
Релевантные слова:системы, работы, систем, учета, система, сэд, данных, анализ, систему, системе, решения, труда, выбора, службы, времени
Процент оригинальности:
67 %
Цена:2700 руб.
Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. РОЛЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 6

1. 1 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ В ОРГАНИЗАЦИИ 6

1. 2 НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 15

1. 3 РОЛЬ ДОКУМЕНТОВ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ И ЕЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ 22

ГЛАВА 2. СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ 29

2. 1 КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ 29

2. 2 КРИТЕРИИ ВЫБОРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ 37

2. 3 АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА РОССИЙСКОМ РЫНКЕ 42

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ФИРМЫ 47

3. 1 КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИРМЫ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ 47

3. 2 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ ФИРМЫ 55

3. 3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ 62

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 71

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 75

ПРИЛОЖЕНИЯ 79

Вступление:

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.

Во время рыночных отношений немаловажное значение придается и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых в управлении. Рационализации документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, а так же их сохранение.

Даже небольшим компаниям приходится работать с огромным количеством документов, поэтому многие предприятия стремятся автоматизировать свой внутренний документооборот. Это позволит обеспечить полноту и сохранность информации, удобство хранения и поиска документов, а также оптимизировать время на их согласование.

В связи с этим необходимость исследования и совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом актуальна.

Целью дипломной работы является анализ существующей на предприятии системы документооборота по управлению персоналом, разработка и внесение предложений по ее совершенствованию и автоматизации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• исследовать теоретические основы системы управления документооборотом на предприятии;

• изучить нормативное регулирование и стандартизацию документооборота;

• определить роль документов в управлении организацией и ее функциональном подразделении (отделе кадров);

• рассмотреть имеющуюся классификацию систем автоматизации управления документами;

• проанализировать популярные системы автоматизации документооборота на российском рынке по основным критериям выбора;

• провести анализ существующей системы управления документами на предприятии ИП Даниловой Светланы Владимировны;

• внести предложения по совершенствованию системы кадрового документооборота.

Объектом исследования является процесс управления документооборотом предприятия, предметом – автоматизация кадрового документооборота на примере предприятия ИП Даниловой Светланы Владимировны.

При написании данной работы использовалось следующие источники: нормативные правовые акты, труды отечественных и зарубежных авторов в области документационного обеспечения управления, разрабатывающих пути решения проблемы автоматизации документооборота на предприятии, положения и инструкции, действующие в ИП Даниловой С. В. , а также практические разработки по методике оценки и внедрения систем документационного обеспечения.

Проблемы организации и совершенствования системы документационного обеспечения управления персоналом нашли отражение в работах В. Андреева, Е. Гайдо, Д. Е. Гусятниковой, В. И. Андреевой, И. Н. Кузнецовой, Л. А. Румыниной, С. Г. Заборовской, О. И. Захаркиной, Ю. П. Орловского, Т. В. Кузнецовой, А. Маруняк, А. В. Непогода, М. Ю. Рогожина, Е. П. Смирновой, С. Березовского, А. Горового, А. Пахчаняна и др.

Для решения поставленных задач использовались такие методы исследования, как сравнение, анализ и синтез.

Заключение:

Сложно переоценить роль документов в управлении организацией. Информация, зафиксированная в документах, является отражением ее деятельности. Большую часть производственной информации работники предприятия получают посредством документов.

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия.

Целью работы является анализ существующей на предприятии системы документооборота управления персоналом и разработка и внесение рациональных предложений по ее совершенствованию и автоматизации.

И для достижения данной цели решены следующие задачи. В первой главе были проанализированы теоретические и практические аспекты системы управления документооборотом в организации, и можно сказать что:

- современный документооборот организации формируется в результате организованного "слияния" трех самостоятельных информационных потоков, по которым циркулируют внутренние, входящие и исходящие документы;

- упорядочивание документооборота должно начинаться с составления полного реестра используемых на предприятии документов;

- системы электронного управления документами обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в корпоративных компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации;

- грамотная организация системы делопроизводства осуществляется при помощи нормативно-методического регулирования и стандартизации документооборота;

- необходимость учета взаимодействия СЭД отдела кадров с подсистемами – бухгалтерского учета, планово-экономического отдела, юридического отдела и другими; чтобы не получилось, что договоры и переписка учитываются и контролируются, а счета и другие бухгалтерские документы не фиксируются и иногда теряются;

- возможность и удобство внесения изменений в документы (причем важно знать, кому направить измененный документ, то есть, сколько было копий и кому они были направлены);

- целесообразность применения системы документооборота как одной из основ создания системы управления знаниями в организации.

Была собрана и проанализирована информация о системах автоматизации, а также о месте и роли информационных технологий в делопроизводстве. Подводя итоги второй главы можно сформулировать следующие выводы:

- множество подсистем, построенных с помощью программных продуктов, как правило, созданных различными производителями составляет систему документооборота предприятия;

- выбор системы документооборота связан с общей стратегией развития организации;

- общими возможностями систем ЭУД являются создание документов, управление доступом, преобразование и безопасность;

- классификация СЭД на российском рынке представлена программами разных разработчиков, предназначенных для автоматизации документооборота, что позволяет организациям выбрать наиболее для нее подходящую;

- критерии выбора автоматизированной системы документооборота позволяют сформулировать основные требования к системе автоматизации деятельности предприятия и в изобилии систем выбрать ту, которая подходит предприятию, избежав лишних финансовых затрат не переплачивая за бренды;

- решение о внедрении той или иной системы автоматизации документооборота должно приниматься на основании взвешенного анализа оценочных факторов.

Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом, представленный в третьей главе дипломной работы, был осуществлен по материалам предприятия ИП Даниловой Светланы Владимировны, основным направлением деятельности которого, является организация общественного питания населения.

В этой главе рассмотрена действующая система документооборота на предприятии и даны рекомендации по ее улучшению. По итогам главы можно сделать следующие выводы:

- в документационном обмене предприятия задействовано четыре подразделения, каждое разрабатывает соответствующие документы, которые передает в другие отделы, а также внешним организациям;

- работа с внутренней документацией на предприятии производится как в электронном виде, так и на бумажных носителях;

- наибольшая доля документооборота предприятия приходится на внутренние документы;

- для расчета заработной платы и организации кадрового учета применяется программа 1С: Зарплата и Кадры 7. 7;

- управление персоналом сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных;

- для успеха в бизнесе необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников, требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов;

- конфигурация программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» позволит повысить эффективность кадровой политики предприятия и будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих: руководства, кадровой службы, работников;

- после внедрения программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» в деятельность предприятия, ожидается рост производительности труда административного персонала, сокращение времени обработки документов, высвобождение времени, затраченного на «ручное» составление кадровых отчетов.

При усовершенствовании системы электронного документооборота на предприятии были предусмотрены все нюансы работы с документами при внедрении и последующей эксплуатации электронного документооборота. Программный продукт «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» предлагаем рассматривать как наиболее подходящий для данного предприятия в ходе выбора автоматизированной системы, соответствующий всем заданным в организации критериям выбора в области безопасного и эффективного электронного документооборота.

Список литературы:

1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149 – ФЗ // Российская газета. – 2006. – 29. 07. – С. 3.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30. 12. 2001 N 197-ФЗ, -СПС Консультант Плюс, 2011.

3. ГОСТ Р 6. 30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003–03–03. – М. : Изд-во стандартов, 2003. – 6 с.

4. Андреев, В. Приступая к созданию системы автоматизации документооборота / В. Андреев // BYTE Россия. – 2006. - №2 (54). – С. 17-18.

5. Гайдо, Е. Организация работы с документами / Е. Гайдо // Кадровое дело. – 2008. – №3. С. 17.

6. Гусятникова, Д. Е. Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера / Д. Е. Гусятникова – М. : Альфа-Пресс, 2009. – 196 с.

7. Гусятникова, Д. Е. Кадровый учет с нуля. Практическое пособие / Д. Е. Гусятникова – М. : Дашков и К, 2010. – 216 с.

8. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие/ под ред. В. И. Андреева. – 2-е изд. , перераб. и доп. – М. : КНОРУС, 2008. – 256 с.

9. Делопроизводство: учебно-справочное пособие/ под ред. И. Н. Кузнецова – 2-е изд. , перераб. и доп. — М. : Дашков и К, 2006. — 520 с.

10. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений среднего профессионального образования/ под ред. Л. А. Румыниной. – 3-е изд. , испр. – М. : Академия, 2005. – 224 с.

11. Документационное обеспечение управления: учебный курс/ под ред. С. А. Орехова. – М. : Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, 2009. – 31с.

12. Заборовская, С. Г. Документы кадровой службы муниципального образования: Методическое пособие/ С. Г. Заборовская – Уфа: Мир печати, 2010. – 102 с.

13. Захаркина, О. И. Кадровая служба предприятия: Делопроизводство, документооборот и нормативная база / О. И. Захаркина, Д. Е. Гусятникова – М. : Омега-Л, 2008. – 264 с.

14. Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие / Ю. П. Орловский [и др. ]. – М. : КОНТРАКТ, 2008. – 239с.

15. Кузнецова, Т. В. Документооборот – отражение системы управления / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2009. – №4. С. 24.

16. Лопатникова, Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е. А. Лопатникова. – М. : Омега-Л, 2005. – 288 с.

17. Маруняк, А. Автоматизация документооборота. Тест-драйв популярных систем / А. Маруняк // Финансовый директор. - 2010. – №10. С. 76-80.

18. Непогода, А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации /А. В. Непогода, П. А. Семченко. – М. : Омега-Л, 2007. – 480 с.

19. Охотников, А. В. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. Изд. 2-е, перераб. и доп. / А. В. Охотников, Е. А. Булавина – М. : МарТ, 2005. – 304 с.

20. Рогожин, М. Ю. Документы кадровой службы предприятия / М. Ю. Рогожин – М. : ГроссМедиа, 2008. – 281 с.

21. Рябцев, С. Электронный документооборот для среднего и малого бизнес: советы начинающим / С. Рябцев // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2009. - №9. – С. 22-23.

22. Смирнова, Е. П. Делопроизводство для секретаря: Разработка, учет и хранение служебной документации: Практическое пособие / Е. П. Смирнова. – М. : Омега-Л, 2007. – 152 с.

23. Стрельцова, Л. А. Методы совершенствования ДОУ: создание корпоративной нормативно-методической базы ДОУ / Л. А. Стрельцова // Секретарь-референт. – 2008. – №6. С. 11-13.

24. Сумин, А. Автоматизация документооборота / А. Сумин // Финансовый директор. – 2004. – №7. С. 54-56.

25. Улитенков, М. Обзор Российских СЭД / М. Улитинков // Информационная безопасность. – 2008. – №2. С. 29-30.

26. Шабашова, И. Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия / И. Шабашова // Кадровое дело. – 2010. – №6. С. 34-37.

27. DocsVision – корпоративная система электронного документооборота и делопроизводства в организации // http://www. docsvision. com

28. Березовский, С. Как выбрать систему автоматизации управления / Сергей Березовский // http://www. 1c. elmi. ru

29. Будаков, С. В. Некоторые аспекты выбора автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия / С. В. Будаков // http://www. avacco. ru

30. Горовой, А. Выбор системы электронного документооборота / А. Горовой // http://www. doc-online. ru

31. Горовой, А. Системы электронного документооборота: критерии выбора / А. Горовой // http://www. doc-online. ru

32. Демидов, М. Российский рынок СЭД 2010: выживают сильнейшие / Михаил Демидов // http://www. cnews. ru

33. ЕВФРАТ - система электронного документооборота и автоматизации бизнеса // http://www. evfrat. ru

34. Иванов, А. Системы управления документооборотом предприятия / Алексей Иванов // http://www. systematic. ru

35. Купцов, А. Зачем нужны системы электронного документооборота / Александр Купцов // http://www. chief. nnov. ru/library/86

36. Луковец, Р. Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения / Роман Луковец // http://www. mdi. ru/products. php

37. Пахчанян, А. Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения / Арам Пахчанян // http://www. iteam. ru/publications

38. Поддержка программных продуктов фирмы 1С // http://www. 1c. ru/rus

39. Савельев, А. Новая версия СЭД CompanyMedia: дополнительные возможности по организации полнофункционального электронного документооборота / Александр Савельев // http://www. intertrust. ru/cmedia

40. Система электронного документооборота ДЕЛО // http://www. termika. ru/dou/po/delo

41. Система электронного документооборота и управление взаимодействием DIRECTUM // http://www. directum. ru/system

Бесплатные работы:

Рекомендованные документы: